TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE A SITE-ULUI

1. Informații generale

Site-ul congres-stomaconnect.ro este proprietatea Colegiului Medicilor Stomatologi Iași (denumit în continuare „CMSIS”). Acesta permite vizualizarea informațiilor, abonarea la newsletter și înscrierea la evenimentele organizate de CMSIS.

Prin accesarea, navigarea sau înscrierea la evenimente prin intermediul acestui site, utilizatorul acceptă în mod expres și neechivoc termenii și condițiile prezentate în acest document. Se recomandă citirea cu atenție a acestor prevederi pentru o utilizare corespunzătoare a platformei.

2. Comunicarea electronică

Prin utilizarea site-ului congres-stomaconnect.ro (inclusiv transmiterea de e-mailuri sau completarea formularelor de înscriere), utilizatorul consimte comunicarea în format electronic, inclusiv primirea de notificări, informări și alte comunicări din partea CMSIS sau a partenerilor acestuia.

3. Drepturi de utilizare

Utilizatorii beneficiază de un drept limitat de acces, exclusiv în scop personal, asupra conținutului site-ului. Este interzisă reproducerea, modificarea, distribuirea, vânzarea sau orice altă formă de exploatare integrală sau parțială a site-ului fără acordul prealabil scris al CMSIS.

4. Datele furnizate de utilizatori

Datele personale furnizate în cadrul procesului de înscriere sunt confidențiale și vor fi utilizate exclusiv pentru organizarea evenimentelor, comunicarea informațiilor relevante către participanți și raportarea către instituții profesionale, acolo unde este cazul.

Datele pot fi transmise autorităților competente, în conformitate cu legislația aplicabilă, la solicitarea expresă a acestora.

Completarea corectă a datelor este responsabilitatea exclusivă a utilizatorului. CMSIS își rezervă dreptul de a anula orice înregistrare care conține informații eronate sau care nu permite contactarea participantului.

5. Prelucrarea datelor cu caracter personal

În conformitate cu prevederile legislației naționale și europene aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal (inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR), CMSIS are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele furnizate de utilizatori.

Scopul colectării datelor: înscrierea la evenimente, transmiterea de informații relevante, întocmirea rapoartelor de prezență pentru acordarea de credite de educație medicală continuă (acolo unde este cazul).

Furnizarea datelor este obligatorie pentru participarea la evenimente. Refuzul de a furniza datele necesare atrage imposibilitatea finalizării înscrierii și, implicit, neacordarea eventualelor credite profesionale.

Destinatarii datelor pot include: organizații profesionale (ex. Colegiul Medicilor Stomatologi din România), parteneri contractuali ai CMSIS și furnizori de servicii implicați în desfășurarea evenimentelor.

Utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi:

dreptul de acces și intervenție asupra datelor;

dreptul de opoziție;

dreptul de a solicita ștergerea datelor;

dreptul de a se adresa justiției, în cazul în care consideră că drepturile le-au fost încălcate.

Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorii pot transmite o solicitare scrisă, semnată și datată, la adresa de e-mail: [email protected].

6. Utilizarea imaginii participanților

Prin participarea la evenimentele organizate de CMSIS, utilizatorii își exprimă acordul pentru utilizarea imaginilor foto și video realizate în cadrul acestor acțiuni, în scopul promovării activităților CMSIS pe canalele proprii (site web, social media, publicații de specialitate etc.). Participanții se obligă să nu aducă prejudicii imaginii sau reputației CMSIS ori partenerilor săi.

7. Condiții de plată

Plățile efectuate prin site sunt procesate în siguranță prin intermediul platformei Netopia, La alegerea plății cu cardul, utilizatorul va completa un formular securizat pe serverele Netopia.

Tranzacțiile sunt securizate prin protocolul 3-D Secure (Visa / MasterCard), fără ca datele cardului să fie stocate de CMSIS sau de terți intermediari.

8. Emiterea facturii

După completarea formularului de înscriere, sistemul generează automat o factură proformă. După confirmarea plății de către bancă, participantul va primi factura fiscală pe adresa de e-mail furnizată. Factura se poate emite cel târziu până la data de 15 a lunii următoare înscrierii.

9. Anularea înscrierii și condițiile generale de participare 

Anularea înscrierii la StomaConnect Congress, eveniment organizat la Iași în perioada 17–20 septembrie 2025, se realizează exclusiv printr-o solicitare scrisă transmisă la adresa de e-mail: [email protected] sau [email protected], până la data de 30 iulie 2025 

Taxa de participare la congres sau la workshopuri nu este returnabilă, doar pe baza unui motiv întemeiat ;i justificat – ex. deces în familie, motive medicale întemeiate 

De asemenea, taxa de participare nu se returnează în cazul în care, în urma verificării prezenței se constată că persoana înscrisă nu a participat efectiv la activitatea din cadrul congresului, ceea ce duce la neacordarea diplomei de participare. 

Acordarea creditelor de educație medicală continuă aferente Congresului StomaConnect se va acorda doar persoanelor care participă efectiv la activitățile științifice din cadrul evenimentului. 

Participarea efectivă la activitatea științifică din cadrul congresului se va verifica pe baza check-in-ului efectuat de către participanți la începutul fiecărei zile, precum și pe baza listelor de prezență întocmite. 

Pentru participarea în format online, este obligatorie o prezență de minimum 70% din durata totală a activităților, conform cerințelor de creditare 

10. Litigii

Utilizarea site-ului implică acceptarea expresă a faptului că orice eventual litigiu va fi soluționat conform legislației române în vigoare. În primă instanță, se va încerca soluționarea pe cale amiabilă; în caz contrar, competența revine instanțelor de judecată din municipiul Iași.

11. Dispoziții finale

Prin înscrierea la eveniment și achitarea contribuției de participare, utilizatorul acceptă integral termenii și condițiile prezentate, aceste prevederi având valoarea unui contract încheiat între părți.

CMSIS își rezervă dreptul de a modifica oricând conținutul site-ului și al prezentelor condiții, fără o notificare prealabilă. CMSIS nu este responsabil pentru erorile apărute pe site sau pentru conținutul site-urilor către care există legături externe.