Organizator: Colegiul Medicilor Stomatologi Iași
Cod de înregistrare: 17061983
Sediul social: Zugravi 24, Et. 1, Iași, jud. Iași
Site: congres-stomaconnect.ro

1. OBIECTUL CAMPANIEI

Prezentul regulament stabilește termenii și condițiile de participare la campania de promovare a Congresului organizat de Colegiul Medicilor Stomatologi Iași, prin care se oferă ca premiu un city break la Roma pentru 2 persoane.

2. ORGANIZATORUL ȘI SPONSORUL

Organizator: Colegiul Medicilor Stomatologi Iași
Sponsor: Melior Travel – furnizor al premiului

3. PERIOADA CAMPANIEI

Data de început: 22 august 2026
Data de încheiere: 31 august 2025, ora 23:59
Data extragerii: 1 septembrie 2025

4. CONDIȚIILE DE PARTICIPARE

4.1 Condiții generale

• Campania este deschisă tuturor persoanelor fizice majore (peste 18 ani)
• Participarea este gratuită și nu presupune alte costuri decât achiziționarea biletului de acces la congres
• persoană poate participa cu o singură comandă eligibilă

4.2 Condiția de participare

Pentru a fi eligibil la premiu, participantul trebuie să:

• Achiziționeze acces fizic la congres de pe site-ul congres-stomaconnect.ro
• Finalizeze comanda până la data de 31 august 2025, ora 23:59
• Comanda să fie înregistrată și confirmată în sistemul WordPress

5. PREMIUL

5.1 Descrierea premiului

City break la Roma pentru 2 persoane oferit de Melior Travel, constând în:

• Bilete de avion dus-întors pentru 2 persoane
• Cazare la hotel de 4* pentru 2 persoane
• Perioada de utilizare: ianuarie – iunie 2026 (la alegerea câștigătorului)

5.2 Valoarea premiului

Valoarea estimată: 700 Euro

5.3 Condiții de utilizare

• Premiul trebuie utilizat în perioada ianuarie – iunie 2026
• Rezervarea se face prin Melior Travel, cu preaviz de minimum 30 de zile
• Premiul nu poate fi înlocuit cu echivalentul în bani
• Cheltuielile suplimentare (mese, transport local, etc.) sunt în sarcina câștigătorului

6. MODALITATEA DE EXTRAGERE

6.1 Procesul de extragere

• Data extragerii: 1 septembrie 2025
• Se va efectua un export din sistemul WordPress a tuturor comenzilor eligibile înregistrate până la 31 august 2025, ora 23:59
• Fiecare comandă va primi un număr unic de participare
• Extragerea se va face prin Random.org pentru a asigura transparența
• Se va extrage numărul de comandă câștigător

6.2 Transparența extragerii

• Extragerea va fi înregistrată video
• Rezultatul va fi publicat pe paginile de social media
• Câștigătorul va fi contactat în maximum 48 de ore de la extragere pe adresa de email cu care a achizitionat biletul.

7. ANUNȚAREA CÂȘTIGĂTORULUI

7.1 Contactarea câștigătorului

• Câștigătorul va fi contactat prin email în maximum 48 de ore de la extragere
• Acesta trebuie să confirme acceptarea premiului în maximum 7 zile lucrătoare
• În caz de nerespuns, se va proceda la o nouă extragere

7.2 Predarea premiului

• Câștigătorul va primi voucherul de la Melior Travel
• Premiul va fi predat la Congresul din Iași sau prin curier

8. OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR

Prin participare, participantul:

• Declară că a luat cunoștință și acceptă termenii prezentului regulament
• Își asumă responsabilitatea pentru datele furnizate la înregistrare
• Acceptă utilizarea datelor personale conform GDPR
• Acceptă publicarea numelui în calitate de câștigător

9. OBLIGAȚIILE ORGANIZATORULUI

Organizatorul se obligă să:

• Asigure desfășurarea corectă a campaniei
• Efectueze extragerea în mod transparent
• Predea premiul câștigătorului în termenele stabilite
• Respecte confidențialitatea datelor personale

10. EXCLUDERI ȘI LIMITĂRI

10.1 Excluderi de la participare

Nu pot participa:

• Angajații Colegiului Medicilor Stomatologi Iași și rudele acestora de gradul I
• Angajații Melior Travel și rudele acestora de gradul I
• Persoanele care nu îndeplinesc condițiile de participare

10.2 Limitări de răspundere

• Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru problemele tehnice ale site-ului
• În cazul unor circumstanțe de forță majoră, organizatorul își rezervă dreptul de a modifica termenele campaniei

11. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Datele personale ale participanților vor fi procesate conform:

• Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR)
• Legii nr. 129/2018 pentru punerea în aplicare a GDPR în România

Datele vor fi utilizate exclusiv pentru:

• Desfășurarea campaniei
• Contactarea câștigătorului
• Îndeplinirea obligațiilor legale

12. MODIFICĂRI ȘI ANULAREA CAMPANIEI

Organizatorul își rezervă dreptul de a:

• Modifica prezentul regulament cu notificarea participanților
• Anula campania în cazul unor circumstanțe exceptionale
• Prelungi perioada campaniei dacă este necesar

13. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Eventualele litigii vor fi soluționate:

• Pe cale amiabilă, prin negociere directă
• În caz de eșec, prin instanțele judecătorești competente din Iași

14. DISPOZIȚII FINALE

• Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării
• Pentru informații suplimentare: congres-stomaconnect.ro
• Regulamentul este disponibil pe site-ul evenimentului

Data: 21.08.2025
Colegiul Medicilor Stomatologi Iași

Notă: Prezentul regulament respectă legislația română în vigoare privind organizarea concursurilor cu premii și protecția consumatorilor.